Lege-oharra eta datu-babesa Euskadiko elkarte, kooperatiba eta fundazioentzat

Euskadik elkarte- eta kooperatiba-sare oso trinkoa du: elkarte gastronomikoak, kirol-klubak, kultura-elkarteak, merkatarien elkarteak, lan-kooperatibak, fundazioak. Ia guztiek dute webgunea, eta ia guztiek enpresa baten webgunetik kopiatu dituzte lege-testuak. Emaitza: erakundea inskribatuta ez dagoen “Merkataritza Erregistro” bat aipatzen duen lege-oharra, eta bazkideak aipatzen ez dituen pribatutasun-politika.

Elkarte batek lege-oharra behar du?

LSSI aplikatzen zaio Internet bidez jarduera ekonomikoa duten zerbitzuak ematen dituenari. Irabazi-asmorik gabeko elkarte batek izan dezake: webgunearen bidez kuotak kobratzen baditu, sarrerak edo produktuak saltzen baditu, ikastaroetako izen-emateak kobratzen baditu edo babesleak baditu, lege-oharra derrigorrezkoa da. Eta hala ez balitz ere, webgunearen atzean nor dagoen adieraztea da edozein bisitarik espero duen gutxienekoa.

Jarduera ekonomikoa duten kooperatibak eta fundazioak enpresa baten kasu berean daude.

Zer erregistro aipatu behar den

LSSIren 10.1.b artikuluak eskatzen ditu Merkataritza Erregistroko inskripzio-datuak, edo erakundea inskribatuta dagoen erregistro publikokoak, “nortasun juridikoa eskuratzeko edo publizitate-ondorioetarako soilik” bada ere. Euskal erakundeentzat:

Erakundea	Erregistroa	Inskripzioaren ondorioa
Nagusiki Euskadin diharduen elkartea	Euskal Autonomia Erkidegoko Elkarteen Erregistro Orokorra	Publizitatea. Elkarteak eraketa-aktatik du nortasun juridikoa (7/2007 Legea, 7. eta 12. art.)
Kooperatiba	Euskadiko Kooperatiben Erregistroa	Eratzailea: kooperatiba inskripzioarekin sortzen da (11/2019 Legea)
Fundazioa	Euskal Autonomia Erkidegoko Fundazioen Erregistroa	Eratzailea (9/2016 Legea)
Estatu-eremuko elkartea	Elkarteen Erregistro Nazionala	Publizitatea

Hiru euskal erregistroak Eusko Jaurlaritzaren mende daude. Kirol-klubek eta federazioek kirol-erakundeen erregistro propioa dute.

Non aurkitu zenbakia. Erakundeak eratzean jaso zuen inskripzio-ebazpenean dago. Aurkitzen ez baduzu, erregistroak berak ematen du ziurtagiria.

Adibide bat: Euskal Autonomia Erkidegoko Elkarteen Erregistro Orokorrean inskribatutako elkartea, [inskripzio-zenbakia] zenbakiarekin. Libururik, foliorik eta orririk gabe: datu horiek Merkataritza Erregistrokoak dira.

Lege-oharraren gainerako datuak

Edozein webgunerentzat berdinak dira, eta lege-oharrean zer datu diren derrigorrezkoak gidan azaltzen ditugu: izen osoa, egoitza soziala, posta elektronikoa eta IFZ. Erakunde hauen bi xehetasun:

• IFZ. Elkarte batena G letraz hasten da, kooperatiba batena F letraz eta fundazio batena G letraz. Lege-oharrak B letraz hasten den IFZ bat erakusten badu, sozietate mugatu batena da eta ziurrenik kopiatuta dago.
• Helbidea. Elkarte askok udal-lokal batean edo zuzendaritza-batzordeko norbaiten etxean dute egoitza. Lege-oharrak estatutuetan agertzen den egoitza soziala erakutsi behar du.

Pribatutasun-politika: bazkideak, kuotak eta jarduerak

Hemen nabaritzen da gehien kopiatutako testua. Elkarte batek ez ditu “bezeroen datuak” tratatzen: bazkideen, boluntarioen, parte-hartzaileen eta emaileen datuak tratatzen ditu. Webgunearen pribatutasun-politikak azaldu beharko luke, webguneak benetan egiten duenaren arabera:

• Bazkide egitea formulario bidez. Zer datu eskatzen diren, oinarri juridikoa elkarte-harremana dela eta baja eman ondoren zenbat denboran gordetzen diren.
• Kuoten kobrantza. Helbideratzeko kontu-zenbakia jasotzen bada, esan egin behar da, eta datuak bankuari jakinarazten zaizkiola adierazi.
• Jardueretako izen-emateak. Ikastaroak, irteerak, herri-bazkariak, txapelketak. Formulario bakoitzak bere informazio-testua behar du bidaltzeko botoiaren ondoan.
• Newsletterra edo WhatsApp bidezko abisuak. Bere helburuarekin eta, bazkide ez direnak barne hartzen baditu, baimenarekin.
• Jardueretako argazkiak. Pertsonak ezagutzen diren argazkiak argitaratzea datuen tratamendua da. Webguneak azaldu behar du zer oinarrirekin argitaratzen diren eta nola eskatu irudi bat kentzeko.

Testuak baino zerbait gehiago behar den kasuak

• Adingabeak. Kirol-klubak, aisialdi-taldeak, guraso-elkarteak, ikastolak. Adingabeen datuak tratatzeak berme gehiago eskatzen ditu, eta 14 urtetik behera baimena gurasoek edo tutoreek ematen dute.
• Datu-kategoria bereziak. Erakundearen helburuak berak datu sentikorrak agerian uzten baditu (gaixoen elkarteak, erakunde erlijiosoak, sindikalak edo politikoak), DBEOren 9. artikulua aplikatzen da, arau zorrotzagoekin.

Kasu horietan, webguneko testuak zati bat baino ez dira, eta komeni da datu-babeseko profesional batek berrikustea.

AEPD ala Euskal Agintaritza?

Elkarte, kooperatiba edo fundazio pribatu batentzat, kontrol-agintaritza Datuak Babesteko Espainiako Agentzia (AEPD) da. Datuak Babesteko Euskal Agintaritza eskuduna da euskal administrazio publikoen gainean, eta erakunde pribatuen gainean ematen dituzten zerbitzu publikoei dagokienez bakarrik. Zure erakundeak udal baten edo foru-aldundi baten enkarguz zerbitzu publiko bat kudeatzen badu, zerbitzu horretarako Euskal Agintaritza egokitu daiteke; gainerako jarduerarako, AEPD.

Euskaraz ala gaztelaniaz?

Erakunde hauetako askok webgunea euskaraz bakarrik edo bi hizkuntzetan dute. Lege-testuek webguneari jarraitu beharko liokete. Webgune elebidunetarako lege-testuak euskaraz gidan azaltzen dugu.